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Como 5 líderes de sucesso gerenciam agendas exigentes
1. Reconheça como poucas coisas realmente importam.
Tudo se resume ao tempo. Na minha agência, a VaynerMedia, uma vez tivemos uma reunião em toda a empresa para cortar reuniões pela metade. Portanto, todas essas reuniões de uma hora podem ter 30 minutos, e todas essas reuniões de 30 minutos podem ter 15.
A maior coisa a entender é que as pessoas perdem seu tempo com coisas idiotas. Se você tiver reuniões de seis minutos e chamadas de dois minutos programadas para 15, poderá incluir muito mais.
Por fim, tudo se resume à intenção: quanto eu quero realizar? O que eu quero fazer? A quantidade de “engasgos” em 99% do mercado que acontece em reuniões ou coisas que eles devem fazer é extraordinária. Manter firme é como executo.
- Gary Vaynerchuk , fundador e CEO da VaynerMedia (mais de 700 funcionários com mais de US $ 100 milhões em receita anual), autor de best-sellers do New York Times e mentor no Planet of the Apps
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2. Se não estiver na sua programação, não será feito.
Sem agendar as coisas que precisam acontecer, os vampiros de energia se levantam, sugando seu tempo. De repente, é o fim do dia e você não executou todas as tarefas mais essenciais para o seu negócio. Coloque no calendário. Então, você deve respeitar o calendário. Simples assim.
Comece priorizando as tarefas essenciais que você identificou que mantêm seus negócios em funcionamento. Para os profissionais do setor imobiliário com quem trabalho, criei listas de verificação diárias, semanais e mensais que detalham todos os aspectos dos negócios de um agente para garantir que eles sempre concluam suas atividades mais importantes em produção de dólares.
Quando os agentes seguem as listas de verificação e concluem essas tarefas, seus negócios funcionam sem problemas e se tornam extremamente bem-sucedidos. Dedicar tempo a essas tarefas é crucial ao agendar sua rotina diária. Eles precisam estar lá, e então deixar todo o resto se encaixar ao seu redor.
Para manter a sanidade, você deve priorizar seu tempo. Lembre-se de que o trabalho se expande para preencher o tempo que permitimos sua conclusão. Os primeiros itens do seu calendário devem ser voltados para o auto-aperfeiçoamento e para aproveitar os frutos do seu trabalho. Treinamento de sucesso e férias têm precedência. Acredito que todos devem participar de pelo menos três eventos de treinamento anualmente - coloque-os no seu calendário antes de qualquer outra coisa.
Em seguida, programe suas férias em família. Agende também um horário para as atividades de seus filhos. Se é importante para você estar no jogo de futebol da Suzy, é melhor que esteja dentro do seu cronograma, ou você vai ficar "muito ocupado" ou "uh oh, algo aconteceu".
- Tom Ferry, fundador e CEO da Tom Ferry International , classificou o treinador imobiliário número 1 pelo Swanepoel Power 200 e o autor mais vendido do Life no New York Times . Por Design
Como 5 líderes de sucesso gerenciam agendas exigentes
Como 5 líderes de sucesso gerenciam agendas exigentes3. Minha agenda é meu chefe.
Tornei-me empresário aos 18 anos e rapidamente percebi que tinha um problema: ninguém estava me dizendo o que fazer. Então, criei um "chefe imaginário", também conhecido como meu calendário. Eu respeitava meu calendário como um chefe. Se estava no meu calendário, eu fiz. Se não fosse, eu não fiz.
Depois que desenvolvi um respeito saudável pelo meu calendário, adotei uma abordagem de longo e curto prazo para garantir que eu mantivesse minha sanidade e família.
A cada ano, eu programo um ano de palestras, retiros de liderança e funções familiares.
Toda semana, nunca há surpresas, porque filtrei e agendei tudo com três semanas de antecedência.
Todos os dias, minha rotina matinal é minha base. Acordar às 4:30 da manhã, treinar e chegar ao escritório em um horário pré-determinado me ajuda a manter uma mente disciplinada, que se traduz em um horário disciplinado.
- Danny Morel , autor do The Resilience Roadmap e fundador da M.PIRE University ; conecte-se com Danny no Facebook e Instagram
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Como 5 líderes de sucesso gerenciam agendas exigentes4. Aqueles que não planejam, planejam falhar.
Descobri que a melhor maneira de me manter na tarefa é sempre ter um plano de ataque para o dia.
Minhas manhãs sempre têm a mesma aparência: acordo às 4 da manhã, medito, bebo um copo de água e anoto fisicamente tudo o que pretendo fazer naquele dia (usando o SELF Journal da Best Self Co ). Escrevo meus três grandes objetivos para o dia e minha lista de gratidão e defino objetivos específicos e mensuráveis que são mapeados a cada hora. Depois, reflito e observo minhas lições aprendidas no final de cada dia.
Como uma pessoa ocupada, se você não planejar todos os dias, acabará correndo em volta de extinguir incêndios. Você perderá prazos, esquecerá compromissos e não atingirá seus objetivos. Acordar cedo. Meditar. Articule seus objetivos diários a cada hora. Executar. Repetir.
- AJ Rivera , especialista em marketing de sete dígitos, consultor de negócios e CEO da PT Freedom ; conecte-se com AJ no Facebook e YouTube
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5. Mantenha a perspectiva.
Administrar seu próprio negócio é estressante e agitado. Mas eu sempre digo à minha equipe: “Lide com isso. Seja grato por ser agitado. É melhor estar ocupado do que ficar sentado esperando o telefone tocar.
Os clientes não se importam se estou estressado e oprimido. Tudo o que eles querem saber é: "Quando meu trabalho será concluído?" Veja como eu fico no topo do meu jogo:
Primeiro, seja organizado e planeje todos os dias. Levanto-me às 4:30 da manhã, quando está muito tranquilo, e faço uma lista de alvos para o dia. Não sou perfeita e não faço isso todos os dias. Mas quando não, pago o preço. O dia não corre tão bem.
Segundo, leve um almoço - especialmente se você precisar dirigir bastante. Eu sempre trago um pequeno refrigerador com um almoço saudável e lanches. O pior para mim é ter sede ou fome, o que me deixa nervoso e irritadiço - não é bom para me manter organizado e encontrar clientes.
- Steve Griggs , fundador e CEO da Steve Griggs Design ; O principal designer de paisagem da cidade de Nova York transformando quintais e jardins na cobertura em escapadas privadas
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