Em um mundo de cartões de débito e saques automáticos, preencher um cheque pode parecer super desatualizado. Mas adivinhe? Algumas empresas são legais à moda antiga e exigem um cheque se você quiser comprar algo. (Eles podem até cobrar uma taxa se você pagar com qualquer coisa que não seja dinheiro ou cheque.) Mas se você nasceu depois do Y2K e cresceu com um telefone celular amarrado na mão, é totalmente possível que nunca tenha aprendido a preencher um cheque. em primeiro lugar.
Ei, sem vergonha. As conveniências da tecnologia moderna facilitam a não utilização de cheques. Mas se você precisa preencher um cheque para pagar o aluguel ou quer aprender essa habilidade para a vida por curiosidade, vou te ensinar como. Aqui estão os seis passos simples para preencher um cheque:
Como preencher um cheque em seis etapas
Passo 1: Date o cheque.
Passo 2: Preencha para quem é o cheque.
Passo 3: Escreva o valor em dólares em números.
Passo 4: Escreva o valor em dólares por extenso.
Passo 5: Preencha o memorando.
Passo 6: Assine o cheque.
Passo 1: Date o cheque.
Preencha o dia, mês e ano em que está preenchendo o cheque na caixa de data.
Passo 2: Preencha para quem é o cheque.
Escreva o nome e o sobrenome da pessoa (ou o nome completo da empresa) que você está pagando na linha ao lado de Pagar ao pedido de . Se você não souber o nome, pode escrever “Dinheiro” – mas tenha cuidado, porque isso significa que qualquer pessoa pode depositar o cheque em sua conta.
Passo 3: Escreva o valor em dólares em números.
Na caixa à direita do cheque, escreva o pagamento que você está fazendo em números, como R$ 1.200,50.
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(Se você acidentalmente escrever o número errado, pode traçar uma linha através dele, corrigi-lo e, em seguida, inicializar pela correção.)
Passo 4: Escreva o valor em dólares por extenso.
Na linha de valor, você escreverá o valor em dólares que está pagando por extenso e os centavos em números após as palavras. Então, você vai escrever “mil e duzentos dólares e 50/100” porque está pagando cinquenta centavos. Você vai adorar como é velho escrever um número usando palavras.
Observação: se você estivesse pagando $ 1.200,00, escreveria 00/100. Você também pode escrever “mil e duzentos dólares mesmo”. Se você escrever apenas “mil e duzentos”, certifique-se de traçar uma linha no restante do espaço para que ninguém possa escrever dólares ou centavos extras.
Sei que isso parece repetitivo, mas adiciona segurança extra quando você tem 100% de certeza de quanto dinheiro está falando.
Passo 5: Preencha o memorando.
Às vezes, essa linha diz For em vez de Memo . É onde você escreve o que está usando no cheque para pagar, como “aluguel”, “conta de água de setembro” ou “conserto de iPhone”. Às vezes, esta seção é opcional, mas é melhor adicionar uma nota para fins de clareza. E se você estiver pagando uma conta, é uma boa ideia adicionar o número da sua conta ou número da fatura a esta seção, assim o dinheiro vai para a conta correta.
Passo 6: Assine o cheque.
Agora é hora de assinar, selar e entregar. Vá em frente e autografe o cheque no canto inferior direito. Isso o torna oficialmente pagável ao beneficiário (ou seja, eles podem descontá-lo).
Certifique-se de que o nome que você assina corresponde ao nome do titular da conta no canto superior esquerdo do cheque. Se as pessoas o chamarem pelo seu nome do meio ou apelido, mas seu primeiro nome legal estiver impresso no cheque, assine com seu primeiro nome.
Depois de preencher um cheque
Depois de preencher o cheque, você precisará anotar os detalhes no registro do talão de cheques. A caixa registradora é um caderninho magricela com um monte de colunas e linhas. Ele vem com o talão de cheques e ajuda você a organizar e registrar seus gastos e receitas.
Se você gosta de fazer um orçamento por escrito , pode usar esse talão de cheques para anotar todas as suas despesas e receitas - não apenas cheques. Quando você usar seu cartão de débito ou for ao caixa eletrônico (para depositar ou sacar dinheiro), também terá que anotar essa transação.
Como equilibrar um talão de cheques
Veja como preencher o registro do seu talão de cheques ao usar um cheque, fazer uma compra ou gerar renda:
Número ou Código: Escreva aqui o número do cheque. Se a transação não for um cheque, crie um código como DC para cartão de débito, T para transferência de dinheiro de uma conta para outra, D para depósito ou caixa eletrônico. Porque, sejamos honestos: você não se lembrará desses detalhes quando olhar para trás para equilibrar seu talão de cheques mais tarde. Ajude o seu futuro eu!
Data: Coloque o dia, mês e ano da compra ou transação.
Descrição da transação: escreva o nome da pessoa ou empresa e uma nota rápida como “corte de cabelo” ou “eletricista” para ajudá-lo a lembrar para que o dinheiro foi usado ou por que foi transferido.
Valor do pagamento: se você estiver fazendo uma compra ou pagando uma conta, escreva quanto dinheiro está saindo aqui.
Valor do Depósito: Se a transação for dinheiro entrando, escreva quanto aqui.
Equilíbrio: Tudo bem, hora de fazer algumas contas. Subtraia a despesa ou adicione o depósito para saber seu saldo atual - e se você chegar perto de um saldo de $ 0, fique atento, porque está perto de receber uma taxa de cheque especial.
Dicas de segurança para preencher um cheque
Sempre que você estiver lidando com dinheiro e sua identidade , é importante estar superseguro. Não quero alguém fingindo ser você e esvaziando sua conta bancária para pagar uma viagem ao Havaí. Quero que você aproveite uma viagem ao Havaí com seu próprio dinheiro. (Essas bebidas de guarda-chuva de frutas não se pagam - a menos que você seja um ladrão de identidade.) Aqui estão algumas dicas de segurança para preencher um cheque:
Use uma caneta.
Se você preencher um cheque a lápis, alguém poderá apagá-lo e alterar o valor ou substituir o nome na linha Pagar à Ordem . Não, não é legal. Não deixe o bandido seguir seu caminho! Sempre use tinta escura.
Preencha toda a caixa de valor e a linha de valor.
Ao preencher um cheque, não deixe espaços em branco na caixa ou na linha do valor. Alguém pode transformar um ponto em uma vírgula e fazer você pagar muito mais do que você se inscreveu. Escreva os números grandes o suficiente para preencher a caixa e as palavras grandes o suficiente para preencher a linha inteira - ou adicione uma linha após o valor em dólares escrito para preencher o espaço extra, como no exemplo de cheque de amostra.
Não assine o cheque até que esteja preenchido.
Nunca carregue um cheque em branco assinado em seu talão de cheques ou carteira. Pode cair, então puf! Lá vão todos os seus dólares para a conta bancária de um estranho. Você deve assinar o cheque somente depois de endereçá-lo a uma pessoa ou empresa e preencher o valor. Dessa forma, ninguém poderá falsificar o valor do cheque com sua assinatura.
Não pratique sua assinatura no cheque.
Faça isso antes de se sentar para preencher um cheque, não enquanto o estiver preenchendo. Você não quer que os bancos questionem a fraude porque sua assinatura não parece a mesma.
Como endossar um cheque
Enquanto falamos sobre preencher um cheque, quero abordar mais um tópico: endossar um cheque. O que significa endossar um cheque ? É quando você assina um cheque que foi passado para você para que você possa descontá-lo ou depositá-lo. Cha-ching! Isso é importante se sua doce vovó lhe enviar um cheque de aniversário ou Natal, então preste atenção.
A maneira como você endossa um cheque depende do que você deseja fazer com ele. Se você quiser sacar o cheque para ter dinheiro em mãos, assine-o na caixa no verso que diz Endosso Aqui .
Se você deseja depositar o dinheiro em sua conta bancária - seja por meio de um caixa eletrônico, caixa de banco ou depósito móvel - escreva "Para depósito em conta" mais o número da sua conta bancária e assine. E lembre-se, todas essas palavras precisam caber dentro da área de assinatura.
Uma observação aqui: se você estiver fazendo um depósito móvel, seu banco pode ter algumas diretrizes específicas. Portanto, verifique-os antes de assinar.
Acompanhamento de receitas e despesas
Ok, então isso foi muito. E vamos ser honestos - se você estiver usando seu registro de talão de cheques para registrar todas as receitas e despesas, posso sugerir uma maneira melhor e mais fácil?
Um aplicativo de orçamento - especificamente, o aplicativo de orçamento EveryDollar .
Também ajuda muito se o seu aplicativo de orçamento se conectar ao seu banco para que as transações possam ser transmitidas diretamente para o seu orçamento. Então, em vez de preencher cinco linhas toda vez que você gasta ou ganha dinheiro, basta arrastar e soltar a transação na linha de orçamento correta. Isso é exatamente o que você obterá com a versão premium do EveryDollar .
E quase esqueci a melhor parte: menos matemática! Chega de adicionar e subtrair para verificar o saldo da sua conta. É automático e você pode vê-lo diretamente no aplicativo. Comece a fazer orçamentos com o EveryDollar hoje!
perguntas frequentes
Como faço para pedir mais cheques?
Se você usar cheques com frequência, acabará acabando e precisará pedir mais. Alguns bancos oferecem cheques grátis quando você abre uma nova conta - caso contrário, você terá que pedir cheques online através do seu banco. Mantenha um cheque existente com você quando fizer seu pedido para que você possa consultar esta informação importante:
Número da conta
Número de roteamento
informação bancária
Informações de Contato
Posso passar um cheque para mim mesmo?
Passar um cheque é outra maneira de fazer uma retirada de dinheiro da sua conta. Não é o mais eficiente, mas funciona. Você apenas escreverá seu nome na linha do beneficiário.
Como anular um cheque?
Anular um cheque o torna impagável para qualquer pessoa. Às vezes, um empregador solicita um cheque anulado para configurar seu depósito direto ou você pode anular um cheque para ajudar a configurar o pagamento automático de contas . Anular um cheque também é como você cancela um cheque se cometer um erro ao preenchê-lo. Basta escrever “VOID” em letras gigantes na frente do cheque para que não possa ser preenchido ou alterado.
Quais são os números na parte inferior de um cheque?
Ao olhar a parte inferior do cheque, você verá três grupos de números. O grupo de números à esquerda é o número de roteamento do seu banco - isso identifica seu banco. O segundo grupo é o número da sua conta, que rotula sua poupança bancária ou conta corrente . O grupo final é o número do cheque, e isso organiza seus pagamentos.
Como faço um depósito móvel?
É aqui que os cheques da velha escola se encontram com a tecnologia moderna. Muitos bancos têm uma opção em seu aplicativo móvel que permite que você deposite cheques por meio de seu smartphone. Basta abrir o aplicativo bancário, encontrar um botão que diz Depósito e você será solicitado a tirar fotos da frente e do verso do cheque para digitalizá-lo no aplicativo.
Você também digitará manualmente o valor do cheque para que o dinheiro seja depositado corretamente. Bom, pronto. Chega de dirigir até o banco para usar aquela lata engraçada que é sugada pelo tubo do teto como uma mangueira de vácuo comendo suas meias sujas. (É exatamente por isso que as meias sujas vão para o cesto em vez de jogá-las no chão!)
Posso depositar um cheque em um caixa eletrônico?
Alguns bancos permitem que você deposite cheques em um caixa eletrônico . Verifique com seu banco ou cooperativa de crédito se eles permitem depósitos em caixas eletrônicos e onde encontrar caixas eletrônicos qualificados., ao pesquisar um influenciar financeiro
Como preencher um cheque para o IRS?
Quando você preenche um cheque para o IRS (para pagar impostos , por exemplo), você precisa incluir seu nome, endereço, número de telefone, número do Seguro Social, ano fiscal e o formulário de imposto relacionado ou número do aviso. Você também pode entrar em contato com o IRS ou com o seu profissional de impostos para obter mais detalhes.
É ilegal passar um cheque pré-datado?
Os cheques pré-datados são emitidos com uma data futura. As pessoas cruzam os dedos e esperam que o cheque seja depositado mais tarde — quando tiverem mais dinheiro na conta bancária. Mas este é um negócio arriscado! Cheques pré-datados não são ilegais, mas podem ser depositados a qualquer momento . Ou seja, assim que você entregar o cheque para a empresa de serviços públicos ou para o jardineiro, ele poderá ser depositado. . . e saltar. Isso vai te custar uma taxa feia de cheque especial . Portanto, se você não tiver dinheiro em sua conta, não é uma boa ideia preencher um cheque.
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